Unsere IT-Dienstleistungen

eProcurement-Plattformen (auch Beschaffungsplattformen genannt) sind meist cloudbasierte Handelsplattformen, die eine einfache Abstimmung zwischen Lieferanten, Einkäufern und Anwendern ermöglichen. Borrmann stellt die kundenindividuellen Sortimente auf diesen Plattformen zur Verfügung und der Kunde definiert die Prozesse. Je nach Anforderung des Kunden können komplette Beschaffungsprozesse über die B2B-Einkaufsplattform abgewickelt werden. Mit einer Integration von Transaktionen ins ERP-System des Kunden werden Medienbrüche bei den Prozessen minimiert. Jeder Bestellbedarf kann aus definierten Sortimenten oder Freitextanfragen über die Einkaufsplattform gesteuert werden. Mit Userverwaltung, Freigabe- und Genehmigungsworkflows werden standardisierte Prozesse definiert.

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SAP Ariba ist ein amerikanisches Software- und Informationstechnologie-Dienstleistungsunternehmen. Damit werden alle zugehörigen Prozesse automatisch vom Ariba Netzwerk übertragen. Bspw. erhalten Sie automatisch eine elektronische Bestätigung, sobald Sie den Bestellauftrag bestätigen. Somit müssen Sie nicht mehr manuell per Mail, Telefon oder Fax durchführen. Der Vorteil der Schnittstelle:

Es werden die Einkaufszyklen beschleunigt und Anforderungen an den Lieferanten erfüllt. Gleichzeitig hilft es Ihnen dabei, Einsparungen durch wettbewerbsfähige Verträge zu erzielen.

Coupa ist eine in der Cloud gehostete Ausgabenmanagement-Plattform für mittelständische Unternehmen und Großunternehmen. Als All-in-One-Lösung unterstützt sie Sie bei der Verwaltung aller ausgabenbezogenen Aktivitäten in Ihrem Unternehmen. Die einfach zu bedienende Software mit offener Architektur bedeutet, dass Coupa leicht an Ihr Ökosystem angepasst werden kann. Coupa ist beliebt bei großen Marken wie Salesforce, Unilever, Groupon und Aon sowie bei Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen, von gemeinnützigen Organisationen über den Einzelhandel bis hin zur Fertigung.

Der Vorteil der Schnittstelle:

Coupa ermöglicht die Integration in SAP, Oracle und anderen ERP-Systemen. Es beschleunigt Ihre Geschäftsabläufe durch Steigerung der Effizienz von A bis Z. Optimierung durch schnelle Transaktionen. Treffen Sie schnelle Entscheidungen auf der Basis von Informationen, die Ihnen jederzeit auf Knopfdruck zur Verfügung stehen.

Onventis ist eine All-in-One E-Procurement-Plattform, die speziell für mittelständische Unternehmen konzipiert ist. Die Plattform digitalisiert alle Einkaufsprozesse sowie nachgelagerte Finanzvorgänge in einem einzigen System. Dazu gehören Lieferantenmanagement, Source-to-Contract und Procure-to-Pay, einschließlich Rechnungsverarbeitung sowie Reisekosten- und Belegabrechnungen. Im Onventis Netzwerk werden Einkäufer und Lieferanten vernetzt, unterstützt durch Community Intelligence und Crowd Data.

Der Vorteil der Schnittstelle:

Onventis bietet ein umfassendes System für alle Beschaffungsprozesse und eliminiert die Notwendigkeit komplexer Integrationsprojekte. Die Plattform punktet mit kurzen Projektlaufzeiten, geringen Implementierungs- und Beratungskosten sowie einer intuitiven Benutzeroberfläche.

Wir beraten und unterstützen Sie gerne bei der Prozessoptimierung durch die oben genannten Beschaffungsplattformen.
Nutzen Sie unsere Expertise und vereinbaren Sie noch heute ein kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch.

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Sie verwenden firmeninterne Artikelnummern und möchten diese zukünftig im Borrmann Shop verwenden, um zukünftig unnötige Fehler und Zeitverlust zu vermeiden? Mit unserer kostenlosen Artikelnummern-Synchronisierung, kann Ihr Unternehmen endlich die Neukodierung der Produkte mit eigenen Artikelnummern automatisieren Bitte melden Sie sich an, für die Freigabe des Formulars!

Erstellen Sie einfach mit Hilfe unserer Vorlage eine Liste mit all Ihren gelisteten Produkten und fügen zusammen mit uns Ihre Artikelnummern hinzu.
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Zukunft der digitalen Rechnung

Ab dem 1. Januar 2025 wird es in Deutschland Pflicht sein, elektronische Rechnungen im B2B-Bereich zu akzeptieren. Unternehmen müssen künftig E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder xRechnung empfangen und ab Ende 2027 auch versenden.

Was ist der Unterschied der Formate?

• Wird vor allem von Unternehmen und Handwerksbetrieben genutzt (B2B).
• Der Vorteil: Es wird eine PDF-Datei verschickt, die gleichzeitig eine XML-Datei enthält. Die PDF kann gelesen werden, und die XML-Datei wird für die automatische Verarbeitung der Rechnung benutzt.

Versionen:

• ZUGFeRD 1.0: Erste Version, bietet grundlegende Funktionen.
• ZUGFeRD 2.0 / 2.1: Verbesserte Versionen mit mehr Details, z.B. zu Steuern und Rechnungspositionen.
• ZUGFeRD 2.1.1: Diese Version ist kompatibel mit XRechnung und kann für öffentliche Auftraggeber verwendet werden.

XRechnung

• Pflicht für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G).
• Dieses Format besteht aus einer reinen XML-Datei und ist für die Verarbeitung durch Behörden vorgesehen.
• Der Vorteil: Es erfüllt die strengen gesetzlichen Vorgaben, die für Rechnungen an den Staat gelten.

Unterschiede

• ZUGFeRD ist für Unternehmen und Handwerksbetriebe praktisch, da es sowohl für Menschen (als PDF) als auch für Maschinen (XML) lesbar ist.
• XRechnung ist speziell für öffentliche Auftraggeber und verpflichtet, wenn man Rechnungen an Behörden sendet.

Was bedeutet das für Sie?

• Für Unternehmen: ZUGFeRD ist meist die beste Wahl, da es flexibel einsetzbar ist.
• Für öffentliche Auftraggeber: Hier ist XRechnung vorgeschrieben. Wenn Sie mit Behörden arbeiten, sollten Sie dieses Format nutzen.

Die Vorteile für Sie:

• Effizient: Spart Zeit und reduziert manuelle Fehler
• Kostenersparnis: Weniger Papier und Porto, mehr Automatisierung
• Rechtssicher: Erfüllt gesetzliche Anforderungen und internationale Standards
• Nachhaltig: Umweltfreundlicher durch weniger Papierverbrauch

Sie wünschen bereits jetzt die Umstellung auf eines der beiden digitalen Rechnungsformate? Gerne richten wir Ihnen diese ein!

Ihre Ansprechpartnerin:
Alexandra Brückel
0641/4004-60
alexandra.brückel@borrmann.de

Innerhalb von Zugferd bieten wir Ihnen 2 Datenformate an:

• XRechnung 2.1.1 (auch Factur-X 1.0 oder X-Rechnung genannt)
• und EXTENDED XML 2.0

Laden Sie sich beide Beispielrechnungen herunter und testen einfach, welche von beiden in Ihrem System akzeptiert wird.

xRechnung EXTENDED XML 2.0

Um das gewünschte Rechnungsformat zu beantragen, müssen Sie sich zuvor anmelden.